ФОП через Дію можна зареєструвати онлайн дуже швидко, але перед цим обов’язково потрібно перевірити податкові борги та правильно обрати КВЕДи і групу оподаткування, щоб уникнути обмежень на спрощеній системі.
Фото: Freepik
Після реєстрації всі ключові статуси і документи можуть оновлюватися до трьох робочих днів, тому повноцінно працювати варто тільки після підтвердження даних у податкових реєстрах. Про це розповів податковий консультант Михайло Смокович.
Процедура виглядає простою, але ключові помилки підприємці роблять не під час реєстрації, а ще до подання заявки або вже після отримання статусу.
Підготовка перед реєстрацією ФОП
Перед тим як заходити в Дію, потрібно підготувати кілька важливих речей, які напряму впливають на податки та можливість працювати без обмежень.
Найперше потрібно визначитися з групою ФОП і системою оподаткування. В Україні є 1, 2 та 3 група єдиного податку, і кожна має свої ліміти доходу, правила діяльності та дозволені види бізнесу. Також потрібно обрати основний КВЕД, який буде відповідати вашому головному виду діяльності, і додаткові КВЕДи, які можуть знадобитися в майбутньому.
Дуже важливий момент, який часто ігнорують, це перевірка податкових боргів. Якщо у вас є навіть невелика заборгованість перед податковою, система може не перевести вас на спрощену систему оподаткування. У такому випадку ФОП формально реєструється, але ви тимчасово опиняєтесь на загальній системі, що означає інші податки і правила роботи.
Як відкрити ФОП через Дію
Реєстрація відбувається через вебверсію Дії з використанням електронного підпису або BankID. Мобільний застосунок для цього не підходить.
Процес виглядає так – спочатку ви авторизуєтесь у кабінеті, далі обираєте послугу реєстрації ФОП, заповнюєте особисті дані, вказуєте адресу реєстрації або місце ведення бізнесу, додаєте КВЕДи, обираєте групу оподаткування і підписуєте заяву електронним підписом. Після цього документи автоматично надсилаються на реєстрацію.
Система одразу перевіряє, чи дозволені обрані КВЕДи для вибраної групи. Якщо є обмеження, вона або блокує вибір групи, або попереджає про неможливість такої комбінації. Це важливий момент, який дозволяє уникнути помилок ще на етапі подання заявки.
Також потрібно враховувати, що при виборі першої або другої групи перехід на спрощену систему відбувається тільки з першого числа наступного місяця. До цього моменту ФОП формально може перебувати на загальній системі оподаткування, тому краще не починати активну діяльність одразу в день реєстрації.
Що відбувається після реєстрації ФОП
Після подання заявки ФОП зазвичай реєструється дуже швидко, часто того ж дня. Але на цьому процес не завершується, оскільки потрібно дочекатися оновлення всіх державних реєстрів.
У податковому кабінеті потрібно перевірити, чи ви внесені до реєстру платників єдиного податку, яка група вам призначена і з якої дати діє спрощена система. Ця інформація може з’явитися із затримкою до трьох робочих днів, це є нормальним процесом.
Паралельно в Дії формується виписка з Єдиного державного реєстру. Це основний документ, який підтверджує ваш статус ФОП. Його потрібно обов’язково завантажити і зберегти, оскільки він має юридичну силу і може знадобитися для банку або роботи з клієнтами.
Також окремо потрібно отримати витяг з реєстру платників єдиного податку. Цей документ підтверджує вашу систему оподаткування і групу, і часто його вимагають банки або юридичні особи під час співпраці.
Відкриття банківського рахунку ФОП
Після реєстрації потрібно відкрити рахунок для підприємницької діяльності. Але важливо розуміти, що банк не завжди одразу бачить нового ФОП, оскільки дані в реєстрах оновлюються із затримкою.
У більшості випадків рахунок відкривається протягом одного-трьох днів після реєстрації. Це нормальна практика і не є помилкою системи. Без відкритого рахунку складно працювати з безготівковими платежами, тому цей крок є обов’язковим для більшості підприємців.
Найпоширеніші помилки при відкритті ФОП
Багато проблем виникає через прості помилки на старті. Найчастіше це ігнорування перевірки податкових боргів, що призводить до неможливості перейти на спрощену систему. Друга поширена помилка це неправильний вибір КВЕДів, через що бізнес або обмежується, або не може працювати на потрібній групі.
Також підприємці часто починають працювати одразу після подання заявки, не дочекавшись підтвердження статусу платника єдиного податку. Це може створити проблеми з оподаткуванням у перехідний період.
Ще одна помилка це ігнорування документів. Виписка з ЄДР і витяг з реєстру платників єдиного податку часто не зберігаються, хоча саме вони підтверджують статус ФОП у реальних робочих процесах.
Після отримання статусу ФОП потрібно перевірити податковий кабінет, завантажити всі документи, відкрити банківський рахунок і переконатися, що система оподаткування активована. Лише після цього можна повноцінно запускати діяльність і приймати оплату.
Юрій Никорак, pravdatutnews.com